Lista płac od podstaw – naliczanie krok po kroku. - szkolenie hybrydowe - 16 godzin dydaktycznych

Wykładowca: Beata Tomaszewska – Doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z naliczaniem wynagrodzeń, prawem pracy oraz z prawem ubezpieczeń społecznych. Z wykształcenia nauczyciel informatyki, absolwentka  Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Warszawie na kierunku „Zarządzanie Zasobami Ludzkimi”. Beata Tomaszewska w sposób przystępny i zrozumiały potrafi przekazać  bogatą wiedzę, jednocześnie wykorzystując w czasie zajęć umiejętność powiązania wiedzy teoretycznej z praktyką zawodową. Połączenie wiedzy technicznej, umiejętności zarządzania  i szerokiej praktyki zawodowej pozwala jej na efektywne przekazywanie trudnych zagadnień związanych z naliczaniem wynagrodzeń.

Adresaci szkolenia: Szkolenie jest przeznaczone dla osób, które odpowiadają za naliczanie wynagrodzeń pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Najwięcej skorzystają: • pracownicy działów kadr i płac, • specjaliści HR, • księgowi, • osoby rozpoczynające pracę z listą płac, • osoby wracające po przerwie do naliczania wynagrodzeń, • osoby współpracujące z firmami zewnętrznymi obsługującymi płace.

Cel: Największym wyzwaniem uczestnika jest prawidłowe naliczenie wynagrodzenia pracownika w różnych sytuacjach płacowych, z uwzględnieniem prawidłowego opodatkowania, oskładkowania, rozliczenie nieobecności, urlopów oraz świadczeń chorobowych i zasiłków. Celem szkolenia jest przećwiczenie techniki naliczania wynagrodzeń krok po kroku, na przykładach. A celem wykładowcy jest takie przekazanie wiedzy by uczestnik potrafił odpowiadać na pytania pracownika dotyczące naliczonego wynagrodzenia.

Korzyści: Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił samodzielnie:
• naliczyć listę płac od kwoty brutto do netto,
• zastosować właściwe koszty uzyskania przychodu, kwotę zmniejszającą podatek i ulgi podatkowe,
• rozliczyć wynagrodzenie w miesiącu zatrudnienia lub rozwiązania umowy,
• ustalić wynagrodzenie za miesiąc z różnymi nieobecnościami,
• obliczyć podstawowe wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop,
• ustalić podstawę świadczeń chorobowych i zasiłkowych w prostych przypadkach,
• ograniczyć ryzyko błędów w codziennej pracy płacowej.

Program

Pierwszy dzień szkolenia

1. Pojęcie – wynagrodzenia za pracę wykonaną na podstawie umowy o pracę
   • Przepisy regulujące naliczanie wynagrodzeń,
   • Terminy wypłaty wynagrodzenia za pracę z umowy o pracę.
2. Podstawy naliczania wynagrodzeń
   • Zasady naliczania składek na ubezpieczenia społeczne,
   • Zasady naliczania składki na ubezpieczenia zdrowotne,
   • Zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych, pracownicze koszty uzyskania przychodu, kwota wolna od podatku,
   • Zasady naliczania składek na PPK na liście płac,
   • Zasady naliczania list płac z zastosowaniem zwolnień podatkowych „Zerowy PIT”,
   • Wprowadzenie do stosowania ograniczania składki zdrowotnej do wysokości podatku obliczonego wg zasad obowiązujących na dzień 31 grudnia 2021 r.,
   • Podstawowe zasady naliczania składek finansowanych przez pracodawcę:
     • Składki społeczne,
     • Fundusze poza ubezpieczeniowe.
3. Przykłady naliczania list płac od brutta do netta, ustalanie zaliczki na podatek dochodowy.
   • Rozliczanie od brutta do netta list płac z zastosowaniem różnych schematów podatkowych (koszty uzyskania przychodu, kwota zmniejszająca podatek również 1/12, 1/24 i 1/36, ulgi podatkowe),
   • Omówienie aktualnie obowiązującego formularza PIT-2,
   • Omówienie zasad składania i stosowania oświadczeń i wniosków podatkowych zarówno na formularzy PIT-2 jak i na wzorach własnych pracodawców,
   • Omówienie naliczania wynagrodzeń z zastosowaniem ulg podatkowych z uwzględnieniem orzecznictwa,
   • Omówienie naliczanie podatku dochodowego w skali roku, z uwzględnieniem przekroczenia progu podatkowego, zasady naliczania podatku w miesiącu przekroczenia progu podatkowego,
4. Wskaźniki płacowe na 2026 rok.
5. Wpływ wybranych świadczeń w naturze na podstawę naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz podatku.
   • Świadczenia wypłacane z ZFŚS,
   • Zapomogi ze środków obrotowych,
   • Posiłki dobrowolne i regeneracyjne,
   • Świadczenia wynikające z przepisów BHP,
   • Ryczałt lub ekwiwalent za pracę zdalną.
6. Zasady obliczania ryczałtu pieniężnego za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych oraz zasady ustalania przychodu z tytułu korzystania z samochodu prywatnego do celów służbowych.
7. Podstawy naliczenia wynagrodzeń w ujęciu rocznym (limity roczne na 2026 r.)
8. Rodzaje składników wynagrodzenia.
9. Obligatoryjne składniki wynagrodzenia:
   • Minimalne wynagrodzenie za pracę obowiązujące w 2026 r.,
   • Naliczanie dodatku za pracę w porze nocnej,
   • Naliczanie wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych,
10. Zasady ustalania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca w przypadku różnych nieobecności (bezpłatny urlop opiekuńczy):
    • Zwolnienie lekarskie wyłącznie na dni robocze,
    • Zwolnienie lekarskie na 30 dni i jeden dzień pracy,
    • Obliczanie wynagrodzenia stałego przy zmianie wynagrodzenia w trakcie miesiąca,
    • Obliczanie wynagrodzenia stałego przy nawiązaniu lub rozwiązaniu stosunku pracy w trakcie miesiąca,
    • Obliczanie wynagrodzenia za miesiąc, w którym pracownik korzysta z bezpłatnego urlopu opiekuńczego.

Drugi dzień szkolenia

1. Zasady obliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy:
   • Ustalanie miesięcy przyjmowanych do podstawy urlopowej,
   • Składniki stałe w miesiącu wykorzystania urlopu wypoczynkowego,
   • Składniki zmienne w podstawie wynagrodzenia urlopowego,
   • Zasady przeliczania składników w podstawie urlopowej na przykładzie dodatku za pracę w porze nocnej
   • Zaprzestanie wypłaty składnika wynagrodzenia a wynagrodzenie urlopowe.
2. Zasady obliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy:
   • Składniki stałe w podstawie do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
   • Składniki zmienne w podstawie do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
   • Współczynnik do ekwiwalentu na rok 2026 r. oraz zasada jego ustalania,
   • Obliczanie ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.
3. Ustalanie wynagrodzenia za okresy niewykonywania pracy za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia (m.in. urlop okolicznościowy, urlop szkoleniowy, opieka nad dzieckiem w wieku do 14 lat, zwolnienie od pracy spowodowane działaniem siły wyższej).
4. Ustalanie wysokości odprawy i odszkodowań.
5. Świadczeni z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa – zasady nabywania prawa, naliczania podstawy oraz dokumentowania:
   • Zasiłku chorobowego,
   • Świadczenia rehabilitacyjnego,
   • Zasiłku opiekuńczego,
   • Zasiłku macierzyńskiego,
6. Urlopy związane z rodzicielstwem:
   • Urlop rodzicielski,
   • Urlop ojcowski,
7. Podstawy ustalanie wynagrodzenia chorobowego i innych świadczeń z tytułu niezdolności do pracy w razie choroby i macierzyństwa Ustalanie okresu zasiłkowego,
   • Kontynuacja podstawy zasiłkowej,
   • Zasady ponownego ustalania podstawy zasiłkowej po przerwie,
8. Ustalanie podstawy zasiłkowej.
   • Składniki wynagrodzenia uwzględniane i nieuwzględniane w podstawie wymiaru,
   • Zasady uzupełniania składników wynagrodzenia w zależności od ich rodzaju – stałe czy zmienne,
   • Składniki uwzględniane w podstawie wymiaru w wysokości faktycznie wypłaconej,
   • Zaprzestanie wypłaty składnika wynagrodzenia,
9. Minimalna podstawa zasiłkowa w 2026 r.
10. Odpowiedzi na pytania uczestników.

Dodatkowe informacje

Zapisz się